ข้อดี
และข้อจำกัดของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
4.1
ความหมายของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ( E-Mail)
E-Mail หรือ Electronic Mail เป็นไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ รับ-ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยผ่านระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ (Computer Network) ไปยังผู้รับที่อาจจะอยู่ที่ใดก็ได้ในโลก
การใช้งานอีเมล์ทำให้เราสามารถติดต่อกับผู้คนทั่วโลกได้ทันที โดยที่ เราสามารถรับและตอบจดหมายกลับได้ภายใน เวลาไม่กี่นาที ทำให้ผู้ใช้งานมีความสะดวกรวด เร็ว ไม่ต้องเสียเวลารอคอยที่ยาวนานเหมือนกับ ไปรษณีย์ทั่วไป การติดต่อโดยใช้ไปรษณีย์ธรรมดาติดต่อภายในประเทศอาจใช้เวลาประมาณ 1-3 วัน
ถ้าหากเป็นจดหมายที่ส่งไปยังต่างประเทศ (Air
mail) อาจใช้เวลานานเป็นสัปดาห์
e-Mail ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายซึ่งถูกกว่าการใช้โทรศัพท์หรือการส่งจดหมายโดยวิธีปกติที่ใช้กันหลายเท่าตัวโดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายในการส่ง e-Mail ไม่ว่าจะส่งจากแห่งใดในทุกมุมโลกก็ไม่ต่างกัน ไม่ว่าจดหมายนั้นจะสั้นหรือยาว จะส่งไปใกล้หรือไกล
E-Mail เป็นช่องทางสำหรับการส่งข้อมูลที่ได้รับความนิยมอย่างสูง
รูปแบบการใช้งานแตกต่างกันไป นักเรียน-นักศึกษา นิยมใช้ในการติดต่อสื่อสาร
ระหว่างกัน หรือติดต่อ ส่งข้อมูล ข้อความ ขอคำปรึกษาจากอาจารย์ผู้สอน องค์กรขนาดใหญ่ๆ ก็สามารถติดต่อกับบุคลากร
หรือทำธุรกรรมผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตและอีเมล์ เป็นต้น
4.2 ข้อดีของ E-mail
-
ประหยัดเวลา
-
ประหยัดเงิน
-
สามารถส่งในรูปแบบมัลติมีเดียได้
-
สามารถแนบไฟล์ที่เป็นเอกสารส่งได้
-
สามารถส่งต่อข้อมูลหรือที่เรียกว่า forward ได้
4.3 ข้อจำกัดของ E-mail
-
ไม่สามารถเข้าถึงบุคคลได้ทุกคน
-
ไม่ได้รับต้นฉบับซึ่งควรค่าแก่การเก็บรักษา
-
อาจมีไวรัสมาพร้อมกับเอกสารที่ส่งมา
-
ถ้าเครือข่ายล่ม ทำให้การส่งหรือรับข้อมูลล้มเหลว
-
ถ้าข้อมูลใน mail box เต็มก็ไม่สามารถรับข้อมูลอื่นได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น